Kongre & Seminer Bayii Toplantıları

 

PROJE İŞLEYİŞİ

Yeditepe olarak önce organizasyonu gerçekleştirecek komiteyle bir toplantı yapıyoruz. Bu toplantıda, organizasyonun amacını, hedeflerini ve gereksinimlerini detaylarıyla değerlendiriyoruz. Edindiğimiz bilgiler doğrultusunda, organizasyonun ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilecek alternatif organizasyon bölgelerini belirliyoruz. Organizasyon bölgesinin seçiminin hemen ardından, fizibilite çalışmalarına başlayarak bir bütçe taslağı hazırlıyoruz. Bütçe taslağının onaylanmasının ardından, taslakta bahsedilen gereksinimler üzerinde hazırlıklara başlıyoruz.

 

 

 

 

 

HİZMETLERİMİZ

Sekreterya Hizmetleri : Tv, radyo, gazete, dergi, web sitesi ve e-posta iletişim kanallarını kullanarak hedef kitleyi organizasyon hakkında bilgilendirme. Organizasyon davetlilerine katılım formları gönderme ve son durum raporları hazırlama.

 

Kayıt Hizmetleri: Yeditepe Design‘ın geliştirdiği Kongre Takip Programı sayesinde, katılımcıların otel konaklamaları, transfer bilgileri, yaka kartı isim listeleri, katılım sertifikaları ve ödeme bilgileri gibi birçok önemli bilginin anlık takibi..

 

Kırtasiye Hizmetleri: Organizasyon sırasında gerekli olabilecek kalem, bloknot, klasör, toplantı çantası ve benzeri materyallerin hazırlanmasını sağlama. İstenilen dilde ve boyutta genel bilgi broşürleri ve özel zarfları hazırlama. Toplantı ile ilgili olarak, muhtelif yerlerde ve çeşitli amaçlarda kullanılmak üzere yönlendirme ve el levhaları hazırlama.

 

Konaklama Hizmetleri: Organizasyon süresince, katılımcıların konaklayacağı otelleri belirleme. Katılımcıların, otel check-in ve check-out larında herhangi bir sorun yaşamamaları için önceden arrival ve departure listelerini hazırlama ve bu listelerin güncelliğini sağlama.

 

Transfer Hizmetleri: Katılımcıların hava limanı – otel – hava limanı transferleri ile özel davetliler için VIP karşılama hizmeti sağlama.

 

Rehberlik Hizmetleri : Organizasyon saatleri dışında kalan zaman diliminde, katılımcılara organizasyon bölgesinde iyi vakit geçirmelerini sağlamak amacı ile, yarım ve tam günlük şehir turları, tekne turları, gece showları düzenleme.

 

 

Ekip ve Ekipman Hizmetleri : Organizasyon için host ve hosteslerin temini ile organizasyon boyunca kullanılmak üzere, ses sistemi, ışık sistemi, telsiz, projeksiyon cihazı, perde, slayt makinesi, fotokopi makinesi, bilgisayar ağı ve bu ağa bağlı pc, laptop, printer, scanner gibi ekipmanları sağlanma. Toplantı sırasındaki konuşmaların ses kaydı, video çekimleri, mikrofon ve dinleme cihazları, simultane tercüme sistem ve ekipmanları, basın ve telekominikasyon odası için ekipman ve personeli temini.

 

Car Rental Hizmetleri : İstenilen özelliklere sahip her marka ve model aracın, şoförlü veya şoförsüz olarak 24 saat temini.

 

Catering Hizmetlerimiz : 30 kişiden 3000 kişiye kadar catering hizmetlerinin sağlanması.


Yeditepe Turizm & Organizasyon sizi en iyi şekilde temsil edebilmek amacıyla, en ince detaya kadar her şeyi düşünür. Size de organizasyonun keyfini çıkartmak kalır.
.

 

 

 

 

 

TAAHÜTLERİMİZ

Organizatörlerin ihtiyaçlarını  anlamak.

·         Plan ve hazırlık aşamasında çok titiz davranmak; detaylara önem vermek.

·         Müşterilerin kişisel ihtiyaçlarına göre biçilmiş programlar yapmak.

·         İsteklerinize 24 saat cevap verebilmek.

·         En son ofis teknoloji ve donanımlarını sağlamak.

·         Herşey dahil uçak, konaklama ve transfer paketleri sunmak.
 

 

 

 

 

 

KONGRE OTELLERİMİZ

Başarılı bir konferans ve incentive organizasyonun en büyük unsurlarından biride oteldir. Aşağıda sıraladığımız 4 ve 5 yıldızlı oteller özellikle konferans ve incentive grupların ihtiyaçlarının en mükemmel şekilde karşılandığı tesislerdir. Çoğunluğu deniz kenarında olan bu tesislerin, hemen hepsinde geniş restoran seçenekleri, barlar, seçkin lobby alanları, havuz, bahçe ve sosyal aktiviteler bulunur.

 

   

 
 

 

 

 

 

 

OTURMA PLANLARI

 
 

 

 

 

 

 

 

REFERANSLARIMIZ

F.A.I.R WORKSHOP ON AGRICULTURAL INSURANCE AGRONET 2003

 3-4-5 EYLÜL,   2003 (TARIM SİGORTALARI VAKFI )

RESORT DEDEMAN HOTEL, ANTALYA

   

GESİAD GEBZE SANAYİCİ VE İŞ ADAMLARI DERNEĞİ ÖDÜL TÖRENİ TSE KONGRE MERKEZİ TEMMUZ 2003

GEBZE /İSTANBUL

   

GREENPEACE SEMİNARS 26-30 MART, 2003

SEMİNAL HOTEL, İSTANBUL

   

V. INTERNATIONAL SPA CONGRESS AND BALNEOLGY FAIR 7-10,KASIM 2002

GONEN KAPLICALARI, BALIKESIR

   

LIST OF PARTICIPANT OF EIGHTEENTH SESSION OF THE COMMITIE FOR ECONOMIC AND COMMERCIAL COOPERATION 22-25, EKIM 2002 

POLAT RENAISSANCE HOTEL, İSTANBUL

   

19TH THE WORKSHOP ON PRIVATE SECTOR INVESTMENT IN THE OIC MEMBER   COUNTRIES AND THE ROLE OF ISLAMIC DEVELOPMENT BANK(IDB)

14-16, EYLÜL 2002

THE MARMARA HOTEL, İSTANBUL

   

IMEKO TC3 17TH INTERNATIONAL CONFERENCE AND FAIR ON FORCE MASS AND TORGUE MEASUREMENTS 17-21, EYLÜL 2002

DORINT PARK PLAZA HOTEL, İSTANBUL

   

JOLLY TUR OLARAK GERÇEKLEŞMİŞ ORGANİZASYONLARIMIZDAN BAZILARI...

  • DÜNYA ÜÇ BAND BİLARDO ŞAMPİYONASI

  • ULUSAL/ULUSLAR ARASI ÜROLOJİ KONGRELERİ

  • ALERJİ KONGRESİ

  • JİNEKOLOJİ KONGRESİ

  • ÇENE CERRAHİSİ KONGRESİ

  • ECZACIBAŞI RHONE POULEC EĞİTİM TOPLANTISI

  • MAZDA BAYİİLER TOPLANTISI

  • KELVİNATÖR BAYİİLER TOPLANTISI

  • DEMİRBANK

  • SAĞRA BAYİİLERİ SOCHİ GEZİSİ

  • NOVA TIBBİ CİHAZLAR

  • KAREL ELEKTRONİK BAYİİ TOPLANTISI

  • BURSA ÇİMENTO BAYİİ TOPLANTISI

  • TOPRAK İLAÇ

  • TOPRAK HOLDİNG YÖN.KUR.TOPLANTISI

  • ECA BAYİİLER TOPLANTISI

  • PHİLİPS BAYİİLER TOPLANTISI

  • ALFAR KOZMETİK PROMOSYON GEZİLERİ

  • GRUNDİG BAYİİ TOPLATISI

  • ALARKO ALDO GAZ SEMİNER TOPLANTISI

  • TEBA BAYİİLER TOPLANTISI

  • DÖKÜM-İZABE EĞİTİM SEMİNERLERİ

  • SCHAUB LORENZ BAYİİLER TOPLANTISI

  • AEG BAYİİLER TOPLANTISI

  • PROFİLO BAYİİLER TOPLANTISI

  • GOLD STAR BAYİİLER TOPLANTISI

  • SİMTEL BAYİİLER TOPLANTISI

  • DORİTOS/PANÇO ''TARKAN'' TÜRKİYE TURNESİ

  • HABİB BANK GRUP GEZİLERİ

  • ESBANK GRUP GEZİLERİ

  • ÇAMSAR ORMAN ÜRÜNLERİ KÜBA BAYİİ GEZİSİ

  • OKYANUS KIRTASİYE KÜBA BAYİİ GEZİSİ

  • BAŞER KİMYA SANAYİİ KÜBA BAYİİ GEZİSİ

  • DAR FİLM KÜBA BAYİİ GEZİSİ

  • ÖZEL BİLGİ LİSESİ GRUP GEZİLERİ

  • AVUSTURYA LİSESİ GRUP GEZİLERİ

  • ALMAN LİSESİ GRUP GEZİLERİ

  • HİTİT SERAMİK BAYİİLER TOPLANTISI

  • BAYER TÜRK KIBRIS GEZİSİ

  • SAINT BENOIT LİSESİ GRUP GEZİLERİ

  • SAINT MICHEL GRUP GEZİLERİ

  • DAME DE SION GRUP GEZİLERİ

  • ŞİŞLİ TERAKKİ LİSESİ GRUP GEZİLERİ

  • YENİ UFUKLAR KOLEJİ GRUP GEZİLERİ

  • THY PERSONELİ TATİL KAMPANYASI 2000-2001

  • HUNCA KOZMETİK LANSMAN,PROMOSYON GEZİSİ

  • BETAŞ PAZARLAMA GRUP GEZİSİ

  • SAFİR KOZMETİK PROMOSYON GEZİSİ

  • COMMERCİAL UNION SIGORTA EĞİTİM TOPLANTISI

  • TESAN&TEKOFAKS BAYİİ TOPLANTISI

  • PEPSİ DAĞITIM A.Ş. BAYİİ TOPLANTILARI

  • AROMEL KOZMETİK LANSMAN,BAYİİ TOPLANTILARI

  • DİGİ TÜRK LANSMAN,BAYİİ,PROMOSYON GEZİLERİ